#10 – Pierwszy raport Power BI

Dzisiaj zaczynamy w końcu wykorzystywać zdobytą dotychczas wiedzę w praktyce.

Oczywiście stworzenie czegokolwiek zaczyna się od danych. Dlatego zacznijmy od zaimportowania ich z plików kursowych.

cleverdev-kontakty.xlsx

Po zaimportowaniu możemy przyjrzeć się im dokładniej.

[Id]

Możemy tutaj zmienić typ kolumny na Tekst

Przy okazji zmieńmy też jej nazwę na [ID Klienta]

[Data ostatniej aktywności] i [Utworzone]

Tutaj zatrzymajmy się na chwilę.

Dobrą praktyką jest podział daty i godziny na dwie niezależne kolumny. W naszym przypadku nie potrzebujemy wartości godzinowej – dlatego przekonwertujmy te kolumny na samą datę.

Na sam koniec jeszcze zmieńmy nazwę zapytania na bardziej przyjazną użytkownikowi – ’Kontakty’

cleverdev-lokale.xlsx

Importujemy kolejny plik. I tutaj już będziemy mieli trochę więcej pracy do wykonania.

Zacznijmy od pozbycia się zbędnych kolumn:

• [Lp]
• [Cena cał.]
• [Cena za m2 brutto]
• [Pokoje]
• [Piętro]
• [Wartość łączna 'pod klucz’]
• [Cena miejsca parkingowego]
• [Cena łączna balkonu netto]
• [Wartość umeblowania netto]
• [Stopa zwrotu/rok]
• [Stopa zwrotu/miesiąc]
• [Zwrot VAT]
• [Data aneksu]

Jeżeli nie wiesz, dlaczego usuwamy te kolumny – odpowiedź znajdziesz w filmie na YouTube 🙂

Dalej zajmijmy się typami danych w kolumnach:

• [NR] – tekst
• [Inwestycja] – tekst
• [Status] – tekst
• [Cena lokalu brutto] – liczba całkowita
• [Powierzchnia] – liczba dziesiętna
• [Cena całkowita brutto] – liczba całkowita
• [Cena transakcyjna netto] – liczba dziesiętna
• [Cena transakcyjna mieszkania brutto] – liczba całkowita
• [Cena transakcyjna mieszkania netto] – liczba dziesiętna

Teraz jeszcze przeglądamy błędy i pozbywamy się za pomocą sposobów, które już Ci pokazałem.

Pozostaje nam jeszcze zmienić nazwę kolumny [NR] na [NR lokalu] i nazwę całego zapytania na ’Lokale’.

cleverdev-spotkania.xlsx

Spójrzmy na kolumny

• [L.P.] – usuwamy
• [Utworzono klienta] – typ danych data
• [Id Klienta] – typ danych tekst, zmieńmy nazwę na [ID Klienta] dla zachowania spójności formatowania
• [Data spotkania] – typ danych data
• [Miejsce spotkania] – typ danych tekst
• [Numer spotkania] – liczba całkowita
• [Status spotkania] – tekst
• [Cel spotkania] – tekst

Błędów nie mamy, więc po prostu zmieńmy jeszcze nazwę zapytania na ’Spotkania’.

cleverdev-transakcje.xlsx

W tym pliku mamy dwa arkusze – Transakcje i Wpłaty. Zaimportujmy oba.

Zacznijmy od arkusza z wpłatami.

Nazwa kolumny	Typ danych	Błędy	Dodatkowe działania
[ID Klienta]	Tekst
[Rodzaj umowy]	Tekst
[Nieruchomość]	Tekst
[Utworzono]	Data
[Termin]	Data
[Data wpłaty]	Data
[Kwota wpłaty brutto]	Liczba dziesiętna

Sprawa prosta, nie wymagała od nas szczególnego zaangażowania. Ale przejdźmy do ’Transakcje’ i jak pewnie pamiętasz, tutaj będziemy już musieli zrobić trochę więcej.

Nazwa kolumny	Typ danych	Błędy	Dodatkowe działania
[Numer lokalu]	Tekst
[Typ]	Tekst
[ID klienta]	Tekst	Co prawda nie pojawia się jako błąd, ale mamy tutaj pozycje w których ID klienta jest powtórzone.	– pozbyć się powtórzeń ID.
[Column4]	Tekst		– usunąć kolumnę
[Data podpisania umowy]	Data
[Data utworzenia]	Data		– usunąć kolumnę
[Cena do zapłaty]	Liczba dziesiętna
[Zadłużenie]	Liczba dziesiętna
[Zapłacono]	Liczba dziesiętna
[Status umowy]	Tekst
[Data utworzenia klienta]	Data		– usunąć kolumnę

cleverdev-transze.xlsx

Po zaimportowaniu zmieńmy od razu nazwę zapytania na ’Transze’.

Nazwa kolumny	Typ danych	Błędy	Dodatkowe działania
[Klient/Firma]	Tekst		– zmienić nazwę na [ID Klienta]
[Rodzaj umowy]	Tekst
[Nieruchomość]	Tekst		– zmienić nazwę na [NR lokalu]
[Termin]	Data
[Kwota]	Liczba dziesiętna
[Zapłacono]	Liczba dziesiętna
[Pozostało]	Liczba dziesiętna

Dodatkowe czynności

Teraz, gdy już mamy przygotowane i oczyszczone dane możemy wykonać jeszcze kilka kroków:

• W tabeli ’Lokale’ dodaj kolumnę z obliczoną ceną m2 z wartości lokalu brutto
• W tabeli ’Lokale’ wyfiltrujmy wszystkie lokale, które w [Cena lokalu brutto] mają wartość 0
• ’Spotkania’ – usuń kolumny [Utworzono klienta] i [Numer spotkania]

Pozostało nam tylko kliknąć przycisk Zamknij i zastosuj. I wygląda na to, że jesteśmy w domu i mamy przygotowane dane do dalszej pracy.