W Power BI mamy kilka możliwości filtrowania wyświetlanych danych. Dzisiaj poznasz jakie są różnice między filtrowaniem podstawowym a zaawansowanym oraz jak z nich korzystać.
Panel filtrowania
Znajdziesz go po prawej stronie ekranu – zaraz obok panelu Pola.
Panel Filtry podzielony jest na trzy części:
- Filtry dla tej wizualizacji
- Filtry na tej stronie
- Filtry na wszystkich stronach
W zależności od tego w której z nich będziesz nakładać filtry – będą one miały wpływ na różne miejsca w Twoim raporcie.
Filtry dla tej wizualizacji – skonfigurowany tutaj filtr będzie wpływa tylko na wizualizację, która jest zaznaczona w momencie, gdy go konfigurujesz. Możesz skonfigurować całkowicie różne zasady filtrowania dla każdej wizualizacji w raporcie.
Filtry na tej stronie – te filtr wpływają na wszystkie wizualizacje, które znajdują się na stronie wyświetlanej w momencie ich konfiguracji.
Filtry na wszystkich stronach – kolejny poziom wyżej. Skonfigurowane tutaj zasady wpłyną na wszystkie wizualizacje na wszystkich stronach raportu.
Filtrowanie podstawowe
Najprostszy rodzaj filtrowania – wykorzystując go po prostu zaznaczasz na checkliście, które pozycje z określonego pola danych mają być wyświetlane.
Przetestujmy jego działanie na wizualizacji z liczbą klientów według ich statusów.
Po wybraniu wizualizacji w panelu Filtry pojawią się opcje dotyczące filtrowania według dodanych do wizualizacji pół danych. Sprawdź, co się stanie jeżeli będziesz zaznaczać i odznaczać poszczególne statusy.
Filtrowanie zaawansowane
Przejdźmy do kolejnego typu filtrowania.
W tym samym okienku z rozwijanego menu wybierz opcję Filtrowanie zaawansowane.
Zawartość się zmienia i możemy już dodać trochę więcej logiki do naszego filtru.
Możemy nie tylko określić na sztywno wyświetlane elementy, ale możemy zamiast tego ustalić zasady filtrowania.
Spróbuj przefiltrować elementy, których wartość zawiera słowo „umowa” i sprawdź, co się stanie.
Najlepsze N
Kolejnym typem filtru jest TOP. Tutaj możemy ustalić ile pozycji ma być wyświetlanych w wizualizacji na podstawie wartości innego pola danych. Książkowym przykładem wykorzystania tego będzie wyświetlenie 10 klientów o najwyższym wolumenie sprzedaży.
W naszym przykładzie posłużymy się tabelą z liczbą spotkań. Przefiltrujmy tę tabelę do 10 klientów z najwyższą liczbą spotkań.
Lista znacząco się nam skróciła, pozbyliśmy się wszystkich pozycji, które wprowadzają tylko niepotrzebny chaos informacyjny.
Filtrowanie na podstawie pól, które nie są widoczne na wizualizacji
Czasami przydaje się filtrowanie na podstawie pól danych, których nie wyświetlasz na wizualizacji. Takie coś też jest możliwe.
Wróćmy do wykresu słupkowego.
W naszej organizacji mamy dwóch sprzedawców i chcielibyśmy wartości na tej wizualizacji ograniczyć tylko do jednego z nich.
Nic prostszego. Przeciągnij pole [Doradca] do panelu Filtry
Wyświetli się nowa zakładka w której możemy przefiltrować wartości na podstawie tego pola.
