Dzisiaj zajmiemy się wydajnością odświeżania danych w Power BI.
Czasami może zdarzyć się tak, że dane w Twoim modelu będą odświeżały się w nieskończoność. Dlaczego tak się dzieje?
Powodów może być kilka:
- Wielkość danych: Im więcej danych jest wczytywanych, tym dłużej to zajmie.
- Wydajność źródła danych: Jeśli źródło danych jest wolne lub ma niską wydajność, to może to opóźnić wczytanie danych.
- Sieć: Jeśli dane są wczytywane przez sieć, to szybkość wczytywania może być ograniczona przez szybkość połączenia sieciowego.
- Operacje na danych w Power Query: wszystkie operacje odbywają się w momencie importu/odświeżenia danych. Im większy zbiór, im więcej operacji – tym odświeżenie będzie trwało dłużej
- Kolumny kalkulowane: jak wyżej
- Sprzęt, na którym pracujesz: minimalne wymagania sprzętowe Power BI Desktop są… Cóż. Są minimalne. Ale na pewno nie pozwalają na komfortową pracę. Zobacz tutaj, na jakim sprzęcie ja pracuję i co rekomenduję innym.
W jaki sposób przyspieszyć odświeżanie danych
- Dokonuj przekształceń danych tak wysoko jak to możliwe.
Co mam na myśli pisząc wysoko? W optymalnym scenariuszu większość modelowania powinno się wykonywać na poziomie bazy danych. W tym momencie ładujesz już do modelu dane właściwie gotowe do wizualizacji. - Miary zamiast kolumn
Tak. Na początku pracy z Power BI możesz czuć potrzebę (ja czułem) pracy podobnej jak w arkuszu kalkulacyjnym – czyli tworzymy dodatkowe kolumny z wymaganymi obliczeniami. Zapomnij o tym i zamiast kolumn pisz miary tam, gdzie to możliwe. Obliczanie miary odbywa się w momencie, gdy ta miara jest potrzebna i możesz lepiej sterować wydajnością jej wykonywania. - Pobieraj tylko te dane, których potrzebujesz
Często spotkasz się z tabelami, które mają dziesiątki a nawet setki kolumn. Czy jest sens pobierać całą tabelę, jeśli potrzebujesz z niej tylko kilku kolumn? Oczywiście, że nie. Dlatego już na etapie tworzenia modelu zastanów się czego potrzebujesz a co tylko niepotrzebnie będzie zużywało zasoby. - Właściwie modeluj dane
To jest temat – rzeka, do której nie chciałbym teraz wchodzić. Moglibyśmy rozmawiać o tym godzinami a i tak nie wyczerpalibyśmy tematu. Jeżeli jednak już teraz chcesz dowiedzieć się więcej – to z czystym sumieniem mogę polecić Ci książkę The Data Warehouse Toolkit: The Definitive Guide to Dimensional Modeling autorstwa jednego z pierwszych twórców hurtowni danych.
A teraz przejdźmy do kolejnego zagadnienia, które poruszam:
Parametry i szablony
Aby stworzyć nowy parametr w edytorze Power Query kliknij ikonę Zarządzaj parametrami (1) i wybierz opcję Nowy parametr (2).
Wyświetli się nowe okno w którym możemy przygotować naszą zmienną.
- Lista parametrów, które ustawiliśmy
- Nazwa tworzonego parametru
- Opis – tutaj możesz krótko opisać do czego ten parametr służy
- Czy ten parametr jest wymagany
- Typ – wybierz z listy jakiego typu elementy będą znajdowały się w tworzonym parametrze
- Jakie wartości znajdą się w parametrze
- Wartość bieżąca – czyli z jaką domyślną wartością ma się parametr uruchamiać
Po uzupełnieniu formularza zgodnie z filmem kliknij OK i voila! Parametr już istnieje i możemy go wykorzystać.
Wróćmy do edytora Power Query i znajdźmy kolumną [Typ] w tabeli ’Transakcje’.
Dodajmy filtrowanie klikając na strzałkę w dół obok nazwy kolumny i ustawmy filtrowanie po parametrze.
Zamknij i zastosuj i już mamy ustawione filtrowanie danych według wcześniej sporządzonego parametru.
Tworzenie szablonu raportu
Czym jest szablon raportu Power BI
W Power BI Desktop możesz stworzyć szablon raportu na podstawie którego Ty lub inni użytkownicy w Twojej organizacji będziecie mogli tworzyć nowe rozwiązania w ustandaryzowany sposób.
Szablon będzie zawierał:
- Strony raportu, wizualizacje
- Model danych
- Definicje zapytań, w tym między innymi parametry
Czyli wszystko poza samymi danymi.
Eksportowanie szablonu
Aby wyeksportować szablon Twojego raportu wejdź do menu Plik -> Eksportuj -> Szablon usługi Power BI
Tutaj zapiszesz plik *.PBIT, który możesz udostępnić zainteresowanym.
Jak otworzyć plik szablonu Power BI
Otwierasz go, jak każdy inny 🙂 Po otwarciu wyświetli się monit wyboru z listy wartości stworzonych parametrów i połączenia do źródła danych.
